Многофункциональные устройства (МФУ) значительно упрощают повседневные задачи, сочетая в себе функции принтера, сканера и копировального аппарата. Но, чтобы полностью раскрыть потенциал вашего аппарата, важно правильно разобраться в драйверах и настройках подключения. Рассмотрим, как подключить МФУ к компьютеру или ноутбуку, и с какими трудностями можно столкнуться.
Прямое подключение МФУ к компьютеру
Самый простой способ подключить устройство — воспользоваться стандартным кабелем USB AMBM. Подходящий разъем есть во всех домашних компьютерах и ноутбуках. Это самый распространенный способ подключения всех устройств: от флешек до принтеров.
В продаже существуют разные модели МФУ, но, как правило, разъем для USB располагается у всех внизу или сбоку на задней части корпуса. Иногда разъемы для проводов находятся в специальном углублении, и их не сразу можно заметить при беглом осмотре.
Если МФУ подключается к компьютеру без проводов, значит на передней панели должна быть наклейка со значком Wi-Fi.
Установка и настройка устройства
Если вы впервые подключаете печатающее устройство к компьютеру, то недостаточно просто подсоединить кабель USB и сеть питания. Чтобы начать пользоваться МФУ, нужно сначала установить драйвера на компьютер. Если вам нужна ксерокопия документа, сделать это можно и без подключения к ПК, но для запуска печати потребуется сопряжение устройств.
Для лицензионной техники обычно предусмотрены программы для установки. При подключении к ПК программы автоматически запускаются, а от пользователя требуется минимальное участие — принять лицензионное соглашение и несколько раз подтвердить установку. Весь процесс сопряжения займет несколько минут, после чего МФУ можно будет пользоваться.
Иногда после установки появляется диалоговое окно с предложением зарегистрировать устройство. Таким способом официальный производитель собирает статистику об использовании своего оборудования.
Для чего это нужно пользователю:
-
упрощает получение обновленных программ и драйверов — обычно МФУ обновляется автоматически (когда это разрешено настройками), если этого не происходит, можно самостоятельно скачать драйвера на официальном сайте;
-
при регистрации необходимо ввести уникальный серийный номер — таким способом можно подтвердить право собственности на конкретное устройство, что может пригодиться в случае кражи.
Обратите внимание! Если перечисленные моменты для вас неактуальны, то регистрацию можно пропустить. Эта процедура не влияет на эксплуатацию оборудования.
Установка драйверов для МФУ
Бывают ситуации, когда при подключении к ПК автоматическая установка не запускается. Дело в том, что у некоторых МФУ нет внутренней памяти, а значит программам для установки негде храниться.
Решить проблему можно двумя способами с учетом особенностей техники:
-
Обычно вместе с устройством в комплекте идет диск с драйверами. Пользователю нужно открыть файлы на носителе и действовать так же, как и при автоматической установке.
-
Диск с программами тоже не всегда решает проблему, поскольку в современных домашних компьютерах и ноутбуках не предусмотрен дисковод. В таком случае пользователю нужно зайти на официальный сайт производителя, в разделе «Поддержка» ввести название принтера и скачать нужные драйвера.
Обратите внимание! При поиске программ на сайте производителя важно точно ввести название и модель своего МФУ. В противном случае можно установить не те файлы, и принтер не будет работать. Точное название с номером модели можно найти на сервисной наклейке на приборной панели МФУ (или на корпусе сзади), на коробке или в инструкции.
Сетевое подключение МФУ
Если нужно пользоваться принтером с нескольких компьютеров, можно сделать это двумя способами:
Подключить МФУ к роутеру или сетевому коммутатору.
Сначала нужно убедиться, что у вашего роутера есть доступный порт для подключения кабеля USB. У современных маршрутизаторов такие порты обычно есть.
Нужно подключить кабель к МФУ и подождать пару минут, когда роутер распознает новое устройство. Затем на каждом ПК, с которого планируете запускать печать, нужно открыть настройки роутера и включить сетевой доступ к режиму печати. Для некоторых роутеров делать это не нужно, поскольку настройка запускается автоматически при подключении (Apple AirPort).
При первом подключении МФУ к ПК, нужно установить драйвера на основной и дополнительные компьютеры, то же самое нужно сделать с драйверами на маршрутизатор.
Обратите внимание! Данным способом не удастся подключить устаревшие устройства (2007 – 2010 года выпуска), а роутер должен поддерживать функцию принт-сервера.
Настроить общесетевой доступ к устройству.
Этот вариант подходит для ПК, которые соединены по локальной сети. Доступ к МФУ настраивается через основной компьютер, для это нужно:
-
зайти во вкладку «Устройства и принтеры», здесь должны отобразиться все сопряженные устройства;
-
выбрать МФУ, к которому хотите предоставить доступ, кликнуть правой клавишей мыши и открыть «Свойства принтера»;
-
во вкладке «Доступ» нужно выбрать «Общий доступ», для удобства можно переименовать общедоступный принтер;
-
открыть вкладку «Безопасность» и пункте «Группы и пользователи» разрешить печать для всех пользователей.
-
чтобы подтвердить выбранные настройки, нужно нажать кнопку «ОК».
Обратите внимание! Если вы планируете пользоваться принтером с разных ПК, лучше отдать предпочтение устройству с доступом к Wi-Fi. Тогда Вам не придется разбираться в сложных настройках. Достаточно просто подключить МФУ к Wi-Fi и можно будет печатать даже с телефона.
Особенности настройки МФУ на разных операционных системах
Проще всего настроить технику пользователям современных ОС: Windows 10 и 11. Часто драйвера устанавливаются автоматически при первом подключении, пользователям нужно только подтвердить внесение изменений на компьютер. Возможен и другой вариант, когда система предлагает скачать необходимые программы, что тоже не требует больших усилий.
Проблемы обычно возникают при настройке устаревшей техники. Искать программы для установки приходится вручную. И это не всегда удается сделать, поскольку на сайте производителя может не быть нужных драйверов.
С похожими трудностями можно столкнуться при установке современного МФУ, но на старую операционную систему (Linux или Windows 7). Они больше не обслуживаются, поэтому производители МФУ не выпускают для них драйвера. В лучшем случае можно найти универсальное программное обеспечение, но нет гарантии, что оно будет корректно работать.
Подобрать современное печатающее устройство можно в каталоге интернет-магазина rasxodki.shop. Если возникают сложности с выбором, обратитесь за консультацией к нашим менеджерам. Мы подскажем, какие устройства оснащены необходимым для вас функционалом.
Читать также
При работе с бумажными материалами точность реза играет важную роль. От правильного выбора инструмента зависит качество и удобство работы. Разберем их преимущества и недостатки, чтобы ответить на вопрос: какой резак лучше — роликовый или сабельный.
Появление полос при печати — распространенная проблема, с которой сталкиваются многие пользователи принтеров. В этой статье рассмотрим возможные причины для струйных и лазерных принтеров и предложим решения.
При выборе МФУ для офиса важно учесть множество факторов: от разрешения печати до ёмкости лотков для бумаги. В этой статье мы разберем основные критерии выбора, а также особенности лазерных и цветных моделей.
От выбора подходящего огнетушителя и правильного размещения зависит безопасность сотрудников и сохранность имущества. Далее рассмотрим, как правильно выбрать огнетушитель для офиса, чтобы в случае опасности спасти ценные документы или технику и не допустить распространение пламени в случае пожара.