Для современного офиса выбор МФУ (многофункционального устройства) — важная задача, так как это оборудование должно отвечать требованиям бизнеса, обеспечивать надежную и быструю печать, сканирование и копирование документов. При выборе МФУ для офиса важно учесть множество факторов: от разрешения печати до ёмкости лотков для бумаги. В этой статье мы разберем основные критерии выбора, а также особенности лазерных и цветных моделей.
Что такое МФУ
МФУ — многофункциональное устройство, объединяющее функции принтера, сканера, копира и факса в одном корпусе. Такие аппараты удобны для офисов, поскольку занимают меньше места и экономят бюджет, выполняя несколько задач сразу. МФУ для офиса обычно обладают высокой производительностью и рассчитаны на значительные объемы работы. Существует несколько типов МФУ: лазерные и струйные, цветные и монохромные, с разными форматами печати.
Преимущества и недостатки лазерных МФУ
Лазерные МФУ — популярный выбор для офисов благодаря высокой скорости печати и низкой себестоимости одной страницы.
Преимущества:
-
Скорость печати. Лазерные МФУ быстро обрабатывают и печатают документы, что важно в условиях офиса с высокой нагрузкой.
-
Качество печати. Текст печатается четко, без смазывания, что особенно важно для документов.
-
Экономичность. Лазерные МФУ тратят меньше тонера по сравнению с чернилами, а картриджи для них реже требуют замены.
-
Долговечность. Эти устройства, как правило, более устойчивы к нагрузкам и долговечны в эксплуатации.
Недостатки:
-
Высокая цена. Лазерные МФУ стоят дороже струйных, особенно цветные модели.
-
Размер и вес. Такие модели занимают больше места, что может быть неудобно для небольших офисов.
-
Ограничения по качеству цветной печати. Цветная лазерная печать уступает в яркости и детализации струйной.
Оригинальные картриджи для лазерных принтеров стоят от 2500 ₽ и рассчитаны на печать 2000–7000 страниц, что делает их более экономичными по сравнению с картриджами для струйных устройств. Есть варианты картриджей для одного и того же типа МФУ с разным объемом тонера. Для цветных моделей лазерных принтеров требуется четыре отдельных картриджа с тонером.
Стоимость печати одного текстового листа с лазерным МФУ составляет примерно 3 ₽.
Струйные МФУ: что лучше — СНПЧ или ПЗК?
СНПЧ — это система непрерывной подачи чернил, где краска подается из внешних емкостей через трубки к картриджам на печатающей головке. При окончании чернил в одном из цветов достаточно долить их и продолжить печать.
С точки зрения экономии, СНПЧ значительно выгоднее: бутылка чернил на 150 мл обходится дешевле, чем картридж на 15 мл. Такие системы можно приобрести и установить самостоятельно или найти МФУ, где они уже предусмотрены.
Преимущества СНПЧ — низкая стоимость печати и хорошее качество. Недостатки: занимает больше места, сложнее транспортируется, поскольку есть риск пролития чернил, а при редком использовании возможно засыхание головки.
Принтер со встроенной СНПЧ стоит дороже картриджных моделей, но одной заправки хватает на 5000–10 000 страниц. Первоначальная заправка позволяет напечатать на 30–40% меньше, так как часть чернил расходуется на заполнение трубок, поэтому потребуется доливка.
Бутылка оригинальных чернил стоит от 1000 ₽ и обеспечивает около 6000 отпечатков. Для цветной печати понадобится еще три или больше цветов в зависимости от модели принтера.
Стоимость печати одного текстового листа с системой СНПЧ — примерно 1 ₽.
В струйном принтере печатающая головка встроена и заменяется отдельно от картриджа. При засоре её нужно прочистить или заменить в сервисном центре. Такой картридж стоит около 1000 ₽ за цвет, и для цветной печати требуется от четырех до восьми картриджей, с ресурсом 100–500 отпечатков каждый.
Стоимость печати одного текстового листа с ПЗК — примерно 7 ₽.
Если печать идет ежедневно и в больших объемах, лучше выбрать МФУ с СНПЧ. Для редкой печати больше подойдут перезаправляемые картриджи (ПЗК).
Основные критерии выбора МФУ
При выборе МФУ для офиса важно учесть основные характеристики, которые помогут выбрать устройство, максимально подходящее под нужды бизнеса.
Формат и разрешение печати
МФУ для офиса обычно поддерживают форматы печати от A4 до A3. Выбор формата зависит от потребностей компании. Например, для стандартной офисной работы подойдет МФУ с печатью формата A4.
Важно! Если требуется печать чертежей или больших таблиц, рассмотрите МФУ с поддержкой формата A3.
Максимальная нагрузка при печати
Каждое устройство имеет свою максимальную месячную нагрузку. Для среднего офиса, где печатают порядка 5000–10000 страниц в месяц, подойдет лазерное МФУ с соответствующим показателем нагрузки.
Внимание! Не стоит перегружать устройство, это может привести к поломке и увеличению расходов на ремонт.
Скорость печати
Скорость печати — один из ключевых параметров при выборе МФУ. Для небольшого офиса достаточно скорости 20–30 страниц в минуту, а для крупных предприятий, где печатается большое количество документов, лучше выбрать устройство с показателем не менее 40 страниц в минуту.
Цветная печать
Если офис требует печать цветных документов, нужно выбрать модель с функцией цветной печати. Это особенно важно для организаций, работающих с рекламными материалами, схемами или презентациями.
Монохромные МФУ обычно дешевле и экономичнее в обслуживании, поэтому выбирайте цветное устройство только при реальной необходимости.
Емкость лотков для бумаги
Емкость лотков также влияет на удобство эксплуатации МФУ. Для офиса подойдет устройство с лотками на 250–500 листов. Это позволяет реже заполнять бумагу и экономит время сотрудников.
Интерфейсы подключения
Для удобства работы важно наличие различных интерфейсов подключения: USB, Bluetooth, Ethernet и Wi-Fi. Некоторые МФУ поддерживают NFC, что позволяет печатать с мобильных устройств, таких как смартфоны и планшеты.
Обратите внимание! Выбирайте устройство с Wi-Fi, если планируете подключение нескольких пользователей без лишних проводов.
Формат сканера
Для сканирования большого объема документов потребуется МФУ со сканером с автоматической подачей бумаги (ADF) и поддержкой дуплексного сканирования. Это ускоряет процесс и облегчает работу с многостраничными документами.
Выводы
Выбор МФУ для офиса зависит от множества факторов: требуемого объема печати, качества и формата печати, наличия цветной печати, а также интерфейсов подключения. Лазерные идеально подходят для офисов с высокой нагрузкой благодаря быстрой и экономичной печати, но стоят дороже. Монохромный МФУ подойдет для офиса с преимущественно черно-белой печатью. Перед покупкой важно тщательно взвесить все характеристики устройства, чтобы выбрать МФУ, которое обеспечит комфортную работу и долгий срок службы.
Если вам нужно не только МФУ, но и качественные канцелярские товары для полноценного функционирования офиса, рекомендуем интернет-магазин rasxodki.shop. Здесь вы найдете все необходимое для комфортной работы в офисе, от бумаги и картриджей до аксессуаров для офисного пространства.
Читать также
При работе с бумажными материалами точность реза играет важную роль. От правильного выбора инструмента зависит качество и удобство работы. Разберем их преимущества и недостатки, чтобы ответить на вопрос: какой резак лучше — роликовый или сабельный.
Появление полос при печати — распространенная проблема, с которой сталкиваются многие пользователи принтеров. В этой статье рассмотрим возможные причины для струйных и лазерных принтеров и предложим решения.
От выбора подходящего огнетушителя и правильного размещения зависит безопасность сотрудников и сохранность имущества. Далее рассмотрим, как правильно выбрать огнетушитель для офиса, чтобы в случае опасности спасти ценные документы или технику и не допустить распространение пламени в случае пожара.
Автокарандаши стали неотъемлемой частью повседневной жизни многих людей, будь то художники, дизайнеры или просто любители рисования. алее рассмотрим различные виды механических карандашей, их особенности и различия, чтобы помочь вам выбрать лучший механический карандаш для ваших задач.